Wie kann die kollaborative Beschaffung die Umsetzung von Bauprojekten verbessern?

Edd Burton (Bild oben links) ist Aecoms Leiter der Beratungsdienste für Infrastruktur und Tom Douglas (oben rechts) ist Partner bei Eversheds Sutherland

Zu sagen, dass die Abwicklung von Bauprojekten in den letzten Jahren komplexer geworden ist, ist etwas untertrieben. Der Konflikt in der Ukraine, der Brexit und die Covid-Pandemie haben alle zu Störungen auf den Arbeitsmärkten und in den Lieferketten geführt und zu einem Anstieg der Inflation beigetragen. Es ist daher nicht verwunderlich, dass die Baubranche zunehmend versucht, die Dinge anders zu machen. Viele wenden sich kollaborativen Beschaffungsmodellen (CP) zu, um die Ziele zwischen dem Kunden, seiner Lieferkette und anderen Interessengruppen abzustimmen und die Erzielung von Projektergebnissen, einschließlich wichtiger Umwelt-, Sozial- und Governance-Ziele, zu unterstützen.

Im aktuellen Klima sehen wir zunehmend Kunden, die Unterstützung bei CP-Modellen suchen, da sie nach Lösungen suchen, um ihre gewünschten Ergebnisse erfolgreich zu liefern.

Einfach ausgedrückt, weil es erhebliche Vorteile für ein Projekt oder ein Arbeitsprogramm bringen kann. Im Kern stimmt CP die Ergebnisse und Anreize für die beteiligten Parteien aufeinander ab.

Den Kunden und Lieferketten mangelt es möglicherweise an Verständnis für die Geschäfte des jeweils anderen und deren Erfolgstreiber; CP ist bestrebt, das Vertrauen und Verständnis zwischen den Parteien zu verbessern, damit sie in die gleiche Richtung streben, um für beide Seiten vorteilhafte Ergebnisse zu erzielen.

Zu den bedeutenderen Vorteilen von CP-Modellen gehören:

Viele in der Branche haben vielleicht schon von CP gehört, sind sich aber nicht sicher, was es bedeutet oder ob es für ihre Projekte geeignet ist. Es kann sich um einen komplexen Bereich handeln, aber bei den meisten Projekten bringt selbst eine lockere Herangehensweise an die Zusammenarbeit Vorteile.

Auf der grundlegendsten Ebene handelt es sich um Modelle wie Rahmenverträge und zweistufige Ausschreibungen/frühe Einbindung der Lieferkette. Am anderen Ende der Skala stehen Allianzen und Unternehmensvereinbarungen, die häufig von Transport- und Versorgungsunternehmen mit längerfristigen Kapitalprogrammen genutzt werden, die eine Bündelung der Vorteile solcher Vereinbarungen ermöglichen. In der Mitte stehen Hybrid- und Partnering-Modelle.

Die Entscheidung, welches Modell das richtige für Sie ist, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter Umfang und Umfang des Projekts/Programms, der Erfahrung der Parteien bei der Umsetzung von Kooperationsmodellen und den gewünschten Ergebnissen.

Um den größten Nutzen zu erzielen, benötigen Sie ein Projekt/Programm von relativer Komplexität und ausreichendem Umfang, um die Vorabinvestition zu rechtfertigen. Eine Organisation muss möglicherweise mehr Ressourcen für gemeinsam beschaffte Projekte bereitstellen, als sie es gewohnt ist.

„Um Ziele zu erreichen und erwartete Verhaltensweisen nachzuweisen, ist Vertrauen in der gesamten Lieferkette erforderlich.“

Erforderlich ist eine klare Vision oder ein klares Leitbild, an dem sich das Projektteam orientieren kann. Von Anfang an die richtigen Verhaltensweisen und die richtige Einstellung festzulegen, ist entscheidend für den Erfolg.

Es ist wichtig, mit der Integration des Projektteams vertraut zu sein und die Lieferkette in die Lage zu versetzen, Lösungen zu finden. Empowerment kann durch gemeinsame Projekt-/Programmvorstände unterstützt werden, in denen sowohl Kunden als auch Lieferkettenpartner vertreten sind. Dies trägt dazu bei, die richtige Kultur für die Zusammenarbeit zu schaffen und ermöglicht es den Teammitgliedern, eine „Ein-Team“-Mentalität anzunehmen, was zu schnelleren und stärker vernetzten Entscheidungen führt -Herstellung.

CP verlässt sich darauf, dass sich alle Parteien auf messbare Ergebnisse einigen und sich von der Bewertung der Lieferantenleistung auf der Grundlage von Eingaben verabschieden. Um Ziele zu erreichen und erwartete Verhaltensweisen nachzuweisen, ist Vertrauen in der gesamten Lieferkette erforderlich. Im Gegenzug erwarten die Lieferanten einen angemessenen Gewinn und einen gleichbleibenden Cashflow.

Es ist ein Vertrag erforderlich, der die Zusammenarbeit unterstützt und erleichtert. Dazu müsste eine gerechte Risikoverteilung/-teilung sowie ein Geschäftsmodell gehören, das das Risiko und den Nutzen des Lieferanten in Einklang bringt. Mittlerweile gibt es eine Reihe von Standardverträgen, die CP in allen Kooperationsmodellen unterstützen. In jedem Fall ist eine angemessene Unterstützung bei der Entwicklung und Ausarbeitung Ihrer Vertragsstrategie und -dokumente von entscheidender Bedeutung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zusammenarbeit für jedes Projekt oder Arbeitsprogramm von Vorteil sein kann. CP-Modelle sind eine Möglichkeit sicherzustellen, dass die Branche den Gegenwind bewältigt und eine langfristige, nachhaltige Zukunft hat, in der alle Beteiligten erfolgreich sind.